Дарниця впровадила систему електронного документообігу

Фармацевтична компанія “Дарниця” в листопаді розпочала експлуатацію першої фази системи електронного документообігу. Це перший подібний проект на фармацевтичному ринку України, реалізація якого охоплює весь життєвий цикл лікарського засобу.

Система функціонує на базі рішень OpenText - канадської компанії, що є світовим лідером з розробки програмного забезпечення для управління процесами та інформацією підприємства а також загально відомим лідером в сфері інформаційних систем управління підприємством SAP AG. Цілісна та інтегрована система документообігу для управління документами та процесами, що супроводжують життєвий цикл лікарських засобів у відповідності до міжнародних вимог щодо якості , є стандартом для багатьох країн світу.

“Стратегія ”Дарниці” передбачає побудову міжнародного фармацевтичного бренду. Для цього ми здійснюємо цифрову трансформацію компанії і впроваджуємо найсучасніші інструменти, що відповідають фармацевтичним стандартам ЄС і США”, - говорить Андрій Обрізан, генеральний директор фармацевтичної компанії “Дарниця”. З реалізацією проекту електронного документообігу “Дарниця” зробила радикальний крок до сучасного управління інформаційними потоками та комунікації. Це дає додаткові можливості для розвитку і швидшого досягнення бізнес-цілей. В результаті реалізації проекту ми отримали істотні переваги – від підвищення продуктивності персоналу, залученого в розробку, дослідження та реєстрацію продуктів до ефективного управління проектами і забезпечення цілісності процесів управління змінами. Ми готові формувати досьє в електронному вигляді і очікуємо, коли така практика буде впроваджена в Україні на державному рівні, - резюмує генеральний директор “Дарниці”.

Ключовими користувачами системи електронного документообігу “Дарниці” є підрозділи з фармацевтичної розробки, української та зарубіжної реєстрації, фармацевтичного нагляду, клінічних досліджень та моніторингу, а також департамент виробництва  та управління якістю. Загалом, після  остаточного впровадження, кількість авторизованих користувачів складе близько 400 і вони зможуть одночасно долучатись до роботи над документами, при цьому зберігати всі згенеровані версії та коментарі. Процеси на різних етапах відбуваються паралельно, узгодження та введення в дію документів проходить швидше і максимально прозоро. В підсумку це прискорює увесь процес формування досьє, дозволяє уникнути помилок, що виникають в результаті одночасного залучення великої кількості експертів. Всі залучені сторони мають доступ до актуальної версії документу.

В процесі впровадження система отримала власну назву – EasyDoc. В “Дарниці” EasyDoc забезпечує поліпшення і безперервність багатьох бізнес-процесів в одному місці, дозволяє обробляти величезну кількість інформації та даних, виконувати роботу з розробки та досліджень лікарських засобів на іншому якісному рівні, мінімізувати операційні ризики і слідувати усім регуляторним вимогам. Наявність системи електронного документообігу дозволяє “Дарниці” також надавати доступ до реєстраційних досьє іноземним партнерам в разі необхідності.

Впровадження проекту електронного документообігу в “Дарниці” розпочалося в лютому 2019 року, загальна його тривалість складає 15 місяців. Партнерами “Дарниці” є канадська компанія  OPENTEXT, мультинаціональна компанія STRATESYS та німецький розробник автоматизованих систем управління, компанія SAP.

Про компанії

Фармацевтична компанія “Дарниця” заснована в 1930 році. Є лідером в Україні за обсягом виробництва ліків у натуральному вираженні. Портфель компанії включає близько 280 найменувань готових лікарських засобів. У 2017 році компанія отримала чистий дохід від реалізації продукції в розмірі 2,530 млрд грн, що на 19% більше, ніж в 2016 році. Чистий прибуток в 2017 році склав 342,111 млн грн. Бенефіціарами фармацевтичної компанії “Дарниця” є родина Загорій.

OPENTEXT - канадська компанія, яка розробляє програмне забезпечення для управління інформацією підприємства: бізнес-процесами, клієнтськими
даними, обміну інформацією, програмним забезпеченням для дослідження та аналітики.

STRATESYS - багатонаціональна компанія, що спеціалізується в галузі цифрових послуг, є лідером в області стратегічного та технологічного консалтингу.

SAP - німецька компанія-розробник автоматизованих систем управління такими внутрішніми процесами підприємства, як: бухгалтерський облік, торгівля, виробництво, фінанси, управління персоналом, управління складами тощо.